Comment suis-je informé de ma désignation ?

Il existe 2 manières d'être informé de la désignation, qui peuvent se combiner.

Réception d'un mail sur l'adresse utilisé lors de la création de la licence

• Cette option ne nécessite aucune action au préalable.

Réception d'une notification sur smartphone

• Cette option est facultative et nécessite la création d'un compte Kalisport ainsi que l'installation de l'application Kalisport sur son smartphone.
• Cette option permet à plusieurs personnes d'être informées de la désignation. Par exemple, un enfant et ses parents peuvent disposer chacun de leur propre compte Kalisport et ainsi recevoir les notifications lorsque l'enfant est désigné.

Dans les 2 cas, je suis informé de mon rôle (Table, Responsable de salle, Arbitre, Buvette) ainsi que de la date et de l'heure du match. (Si l'heure du match n'est pas encore connue, je serai prévenu lorsque ce sera le cas).

Que faire lorsque je suis désigné ?

Je répond à ma désignation en indiquant si je suis disponible ou non, soit en utilisant les boutons dans le mail reçu, soit directement dans l'application.

• Si je suis disponible : Je confirme ma présence en cliquant sur le bouton correspondant et je m'engage à être présent.
• Si je ne suis pas disponible : Je l'indique en cliquant sur le bouton correspondant. Je dois alors trouver un remplaçant et l'indiquer pour pouvoir confirmer ma réponse.

En cas de changement d'horaire du match, je suis prévenu et je peux changer ou non ma réponse.

En cas d'indisponibilité de dernière minute, je peux à tout moment changer ma réponse. Le fait de trouver un remplaçant reste de ma responsabilité !

Je reçois des rappels réguliers tant que je n'ai pas confirmé ma réponse.

Comment créer mon compte et installer l'application Kalisport (facultatif) ?

1. Je créé mon compte en cliquant sur Créer mon compte en haut de page.

2. J'installe l'application Kalisport et je m'y connecte en utilisant mon adresse email et mon mot de passe.

3. Une fois connecté, je configure dans l'application mes préférences de communication (email et/ou notifications)

Attention, le lien entre le compte Kalisport et l'adhérent ECBH peut ne pas être immédiat. La première désignation peut être affichée dans l'application sous quelques jours.